재해예방기술지도 업무를 효율화하고 체계화하며 능력을 고도화 하기 위한 지원 프로그램(SoftWare)를 제공합니다.
기술지도 보고서 작성 기능
보고서 작성 시 자동완성 및 자동 생성기능으로 불필요한 클릭과 입력을 줄여 보고서 작성 시간을 단축합니다.
기술지도 일정관리 기능
액셀과 구글 캘린더를 연동하여 다량의 일정관리와 일정관리의 편의성 두 기능을 모두 향상하였습니다.
기술지도 문서관리 기능
계약, 착수, 완료(준공) 및 대금청구 시 필요한 문서의 자동 생성기능 지원, 빠르고 정확하게 문서를 작성합니다.
기술지도 견적서 작성/발송 기능
견적서 작성부터 견적서 생성 및 이메일 발송까지 몇번의 클릭과 입력으로 빠르고 정확하게 진행합니다.
기술지도 자료관리 기능
기술지도 업무 시 사용하는 자신만의 자료를 등록하여 빠르게 지원받고 보고서에 첨부 가능합니다.
기타 기술지도 업무지원 기능
기술지도 준비 기능/ 교육, 자료배포 및 법정장비 사용 대장의 자동 작성 / 공문발송 대장의 자동 작성 등
빠른 보고서 작성 : 자동입력 및 자동생성 기능으로 작성 시간 단축
- 보고서 사진 원클릭 등록 및 호출
- 보고서 작성 완료 시 원클릭 저장
- 기술지도 사용 자료 원클릭 검색 및 첨부
- 보고서 작성 시 지도 내용 템플릿에 의한 원클릭 삽입
보고서 내용 가져오기 : 이전 보고서 내용, 템플릿 원클릭 적용
- 이미 작성했던 보고서의 내용을 한번에 불러와 금회 보고서의 내용을 채워 주는 기능
- 자신이 만들어 놓은 공종별 위험성과 감소대책 및 법적근거를 검색 및 보고서에 원클릭 적용하는 기능
- 자신만의 노하우가 반영된 위험성 감소대책에 대한 템플릿을 등록하고 언제든 보고서에 즉시 적용하는 기능
보고서 생성 : 작성한 보고서와 첨부 파일을 한번에 폴더에 저장
- 작성한 보고서의 내용을 보고서 양식에 따라 통합문서로 작성
- 보고서에 사용하는 첨부파일 (이미지, 문서파일 등)을 함께 첨부
- 한 세트의 보고서 파일을 지정된 폴더 경로에 자동으로 폴더를 생성하고 저장
빠른 보고서 발송 : 보고서 발송 이메일 자동 작성
- 보고서 발송을 위한 수신자 이메일, 제목, 메일 내용을 자동 작성
- 보고서 및 기타 자료 첨부를 위한 원클릭 저장 폴더 열기
- 구글이메일, 네이버 이메일과 연동 기능 (타 메일 계정 사용 시 메일 제공 회사에서 외부메일 연동 기능 제공 시 연동 가능)
지도일정의 액셀과 구글 캘린더(Task)의 조화
- 다량의 일정을 관리하기 편한 액셀프로그램의 장점과 휴대전화, 타블릿 등 인터넷에서 캘린더 형태로 일정을 확인하고 관리할 수 있는 구글 캘린더의 장점을 상호 연동하여 사용가능
- 지정한 기간 및 횟수에 따라 지동일정을 자동 생성 기능 (휴일 회피 가능)
지도계약에 따라 지도일정 자동 생성 및 등록
- 현장명, 시작일, 종료일, 지도횟수, 지도간격 등을 입력하고 일정 생성 버튼 클릭 시 다량의 일정을 액셀에 생성
- 액셀 생성 후 추가 일정 조정 가능
- 기술지도일정 생성이 주 기능이지만 필요에 따라 구분 항목을 추가하여 항목 관리 가능
생성된 일정의 구글 캘린더 동기화
- 액셀에서 생성된 일정을 DB에 저장 시 자동으로 구글과 동기화 시행
- 구글 캘린더에서 Task 항목으로 추가됨
- 휴대폰, 타블릿, PC 등에서 구글 캘린더로 일정을 일, 주, 월간 단위로 한눈에 파악 가능
- 개별일정 수정은 구글 캘린더에서 손쉽게 이동하며 일정 조정 가능
- 다량의 일정, 계약별 일정은 액셀에서. 일별, 주간별 세부 일정은 캘리더에서 관리 가능
각종 기술지도 업무에 필요한 서류를 즉시 생성
지자체 및 공공기관 기술지도 수행에는 계약, 착수, 완료 시 여러 양식의 제출 서류가 필요 함
- 계약과 관련 된 기본정보를 한번만 등록해 놓으면 해당 계약에 대한 문서를 즉시 생성
- 자동으로 계약 사항을 가져오므로 오타 발생율을 낮춤
- 다수의 서류를 즉시 생성
- 공문 생성 시 공문번호를 자동으로 생성하고 공문 대장에 자동 등록
기술지도 견적서를 빠르고 정확하게 작성하고 자동 저장까지
- 견적번호 자동으로 부여
- 공사금액과 공사기간을 참고하여 지정해놓은 단가표를 참고로 견적금액 자동 생성
- 견적서 양식에 정확하게 반영하고 지정된 경로에 견적서 자동 저장
작성된 견적서를 메일과 연동하여 자동 이메일 발송
- 견적서 프로그램과 이메일 연동 (구글, 네이버 메일) 기능 지원
- 작성된 견적서 내용을 바탕으로 이메일의 제목, 내용, 수신자가 자동으로 등록되어 오타/오류 방지
※ 이메일 연동은 네이버 메일, 구글 메일과 같이 외부 메일 연동 서비스를 제공하는 회사의 메일 계정만 연동이 가능합니다.
기술지도 대상 현장에 대한 사전 정보 이메일로 발송
지도해야 할 현장이 많아지면 현장 방문 시 이전 지적사항, 이전까지 교육 및 자료 배포 사항, 법정장비 사용현황등이 필요하나 방문전에 이러한 자료를 준비하고 확인하기가 번거롭습니다.
- 기술지도 현장 방문 전 현장에 대한 사전 정보를 클릭 몇번으로 정리하여 이메일로 받을 수 있습니다.
- 현장에서 스마트폰으로 이메일을 확인하여 현장의 사전정보 파악
- 사전정보 : 현장 기본정보, 이전기술지도 사항 이행여부, 최근 5회까지의 교육, 자료배포 및 장비사용 현황
교육, 법정장비사용, 자료배포 대장을 자동으로 작성
현장 지도 시 실시한 교육, 자료배포 및 법정장비 사용에 대해서는 별도의 대장을 작성하여 기록관리해야 합니다. 매번 번거롭게 따로 작성할 필요 없이 보고서 작성과 함께 관리대장이 자동 작성 됩니다.
위험성 및 대책에 대한 템플릿 작성과 관리 기능
현장기술지도, 컨설팅 등을 통해 축적된 자신의 노하우가 담긴 위험요인과 그에 대한 감소대책 그리고 법령근거 등을 자신의 분류기준에 따라 등록하고 빠르고 쉽게 호출하여 사용할 수 있는 템플릿 기능을 제공합니다.
나만의 위험성평가 템플릿을 만들고 보고서 작성 시 바로 사용할 수 있습니다.
나만의 안전관련 자료 DB를 구축하고 사용
기술지도, 컨설팅 등 업무 시 사용하는 수많은 안전과 관련된 자료들을 체계적으로 DB에 등록하고 보고서 작성 시 및 기술지도 준비 시 대화창을 이용하여 바로 호출하여 사용이 가능합니다.
- 자료를 등록 (분류항목 및 검색기준 부여)
- 자료 호출 (분류항목과 검색어로 빠르게 조회)
본인의 컴퓨터 폴더 여기저기에 저장되어 있는 자료를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
1. 기능 효율적 프로그램
실제 기술지도 업무를 담당하는 전문가가 필요한 기능과 업무의 흐름에 맞춰 개발하였습니다.
2. 자동화로 시간 단축
반복적인 작업, 불필요한 클릭, 프로그램 간 연동으로 사용자가 최소한의 행위로 빠르고 정확하게 업무 수행
3. 나만의 자료와 데이터 구축
소중한 자신만의 기술지도 자료와 데이터가 자신의 컴퓨터 안에 보관됩니다.